Wat is dit document?
Layouts, kenmerken, velden en betrouwbaarheid vormen samen de basis voor een gecontroleerde herkenning.
Vanderhorn / DFP
In actieve ontwikkelingDocumenten herkennen.
Daarna het werk laten gebeuren.
Recognize first. Process next.
DFP — Document Flow Processor — wordt ontwikkeld om binnenkomende documenten niet alleen te transporteren, maar te herkennen, relevante gegevens eruit te halen en vervolgens gecontroleerd de juiste verwerking in gang te zetten.
01 / Van document naar handeling
Eén keten. Verschillende ingangen en uitkomsten.
Een document ontvangen is zelden het eindpunt. Eerst moet duidelijk worden wat het is en welke informatie relevant is. Pas daarna kan betrouwbaar worden bepaald wat ermee moet gebeuren.
- 01
Invoer
Documenten komen binnen via bijvoorbeeld upload, een bewaakte inbox of een printpad.
- 02
Herkennen
Herkenningsprofielen en documentkenmerken bepalen om welk document het gaat.
- 03
Begrijpen
Relevante velden en gegevens worden uit het document gehaald en bruikbaar gemaakt.
- 04
Beslissen
Regels bepalen welke verwerking bij het herkende document en zijn gegevens past.
- 05
Uitvoeren
De gekozen flow zet de passende vervolgstap in gang.
Onvoldoende zekerheid? Dan is een gecontroleerde Unknown-status beter dan een geforceerde verkeerde beslissing.
02 / Wat er al werkt
Geen toekomstschets zonder werkende basis.
De huidige ontwikkelversie bevat al een geïntegreerde keten voor invoer, herkenning, extractie, flowregels en praktische printverwerking.
- Documentupload via een webinterface
- Herkenningsprofielen, layouts en veldzones vastleggen
- Geteste documentlayouts herkennen en velden extraheren
- Flowregels toepassen op de verdere verwerking
- Een bewaakte inbox gebruiken als praktische invoer
- Werkende lokale printpaden via onder meer CUPS en RAW
03 / Eerst herkennen
Documentkennis en verwerking blijven van elkaar gescheiden.
Een herkenningsprofiel beschrijft wat een document is en welke gegevens ertoe doen. De flow bepaalt vervolgens wat met dat document gebeurt. Daardoor kan dezelfde documentkennis in verschillende processen worden gebruikt en kan een verwerking veranderen zonder de herkenning opnieuw te hoeven ontwerpen.
Wat moet ermee gebeuren?
Configureerbare regels bepalen de vervolgstappen op basis van het herkende document en de beschikbare gegevens.
04 / Van PFP naar DFP
PFP bewees het concept in de praktijk.
DFP bouwt daarop opnieuw en veel verder.
DFP is geen aangepaste versie van Print Flow Processor. Het wordt als nieuw product ontwikkeld, voortbouwend op de kennis, toepassingen en praktijkervaring die met PFP zijn opgedaan.
Waar PFP voornamelijk begon bij de virtuele printer, staat bij DFP de documentflow centraal. Printen blijft een mogelijke ingang, naast bijvoorbeeld upload en een bewaakte inbox.
Ook het beheer verandert. Voor nieuwe of gewijzigde PFP-layouts was doorgaans specialistische interventie nodig. DFP wordt ontwikkeld om gebruikers herkenningsprofielen en verwerking veel meer zelf te laten configureren en beheren.
05 / Bestaande PFP-omgeving
Een vervolg, geen doodlopende weg.
Bestaande PFP-functionaliteit, praktijkervaring en nog openstaande wensen vormen input voor DFP. Voor een bestaande toepassing is het doel een zo gecontroleerd en pijnloos mogelijke overgang, waarbij layouts, processen en de specifieke toepassingsomgeving eerst worden geïnventariseerd.
Daarbij kan Vanderhorn de opgebouwde product- en toepassingskennis inzetten om niet alleen over te zetten wat er al was, maar ook te beoordelen waar DFP de bestaande werkwijze kan verbeteren.
06 / Lage implementatiedrempel
Beproeven zonder een omvangrijke lokale installatie.
DFP wordt ontwikkeld zodat een potentiële gebruiker voor een proef een kleine lokale agent kan installeren. Na de noodzakelijke onboarding kan die component de verbinding vormen tussen DFP en de lokale omgeving.
De bedoeling is eenvoudig: zo weinig mogelijk installatie- en beheerlast bij de gebruiker, terwijl lokale apparatuur en systemen waar nodig bereikbaar blijven.
Ontwikkelrichting — nog niet als publieke download beschikbaar.07 / Ontwikkelrichting
Niet alleen meer kunnen. Vooral zelfstandiger werken.
De verdere ontwikkeling richt zich op betrouwbaarheid, autonoom functioneren, eenvoudige ingebruikname, meer zelfstandigheid voor gebruikers en verdere input- en outputmogelijkheden.
Ook continuïteit hoort bij het productontwerp: gebruik, beheer en verdere ontwikkeling moeten niet blijvend afhankelijk hoeven zijn van één individuele ontwikkelaar.
08 / Interesse in DFP?
DFP is actief in ontwikkeling op weg naar de eerste release.
Gebruikt u PFP nog, heeft u een documentstroom die zich voor automatisering leent, of wilt u weten of DFP in uw toepassing zou kunnen passen? Een inhoudelijk gesprek kan daar beginnen.
Over contact