Vanderhorn / Oplossingen
In actieve ontwikkeling
DFP Document Flow Processor
Documenten herkennen. Verwerking vereenvoudigen. Controle behouden.
In veel organisaties kosten het opslaan, benoemen, controleren en doorsturen van facturen, offertes, orderbevestigingen, pakbonnen en correspondentie onnodig veel tijd. DFP wordt ontwikkeld om die documentstromen slimmer en betrouwbaarder te verwerken, met minder handmatige tussenstappen.
Van document naar bruikbare informatie
Welk document hebben we ontvangen, welke informatie bevat het en wat moet ermee gebeuren? DFP kan digitaal gegenereerde PDF-documenten analyseren, vergelijken met ingestelde herkenningsprofielen en relevante gegevens eruit halen.
Op basis van het herkenningsresultaat kunnen verwerkingsregels worden toegepast. Zo ontstaat een verbinding tussen documentherkenning en geautomatiseerde afhandeling: minder terugkerend handwerk, minder kans op fouten en meer overzicht.
Van ontvangst tot verwerking
Ontvangen
Documenten uit bestaande werkprocessen.
De huidige ontwikkelversie kan digitaal gegenereerde PDF-documenten uit een bewaakte invoermap automatisch oppakken en analyseren.
Herkennen
Vaststellen om welk document het gaat.
DFP vergelijkt documenten met ingestelde herkenningsprofielen. Via een browserinterface kunnen gebruikers relevante gebieden aanwijzen en profielen afstemmen op hun eigen documenten.
Gegevens
Van document naar bruikbare informatie.
Bij voldoende herkenning kan DFP relevante gegevens uit het PDF-document halen voor verdere verwerking.
Beslissen
Verwerking volgens ingestelde regels.
Herkenningsresultaten en verwerkingsregels bepalen welke vervolgstap past. Onvoldoende herkende documenten kunnen afzonderlijk worden geplaatst voor beoordeling.
Uitvoeren
Minder terugkerende handelingen.
DFP kan ingestelde verwerkingsregels uitvoeren. Ook het toevoegen van digitaal briefpapier is gerealiseerd en praktisch getest. Verdere opslagbestemmingen en afleverkanalen zijn nog in ontwikkeling.
Herkenning afgestemd op jouw documenten
Documenten met dezelfde functie kunnen sterk verschillen in opmaak en terminologie. Daarom werkt DFP met herkenningsprofielen die op specifieke documentsoorten worden afgestemd.
Via een browserinterface kun je documenten bekijken en relevante gebieden aanwijzen. Zo houd je invloed op wat de software herkent en hoe documenten vervolgens worden behandeld.
Automatiseren zonder controle te verliezen
DFP is bedoeld om terugkerende handelingen te verminderen, niet om menselijke controle overbodig te maken. Profielen en regels laten de verwerking aansluiten op de werkwijze van een organisatie.
Wanneer een document onvoldoende wordt herkend, kan het apart worden gezet voor beoordeling. Een onbekend document hoeft dus niet automatisch als een bekend document te worden behandeld.
Gebouwd op jarenlange praktijkervaring
DFP is de nieuwe generatie van een ontwikkeling die begon met Print Flow Processor (PFP). PFP ontstond uit de behoefte bestaande bedrijfsapplicaties meer mogelijkheden te geven zonder die applicaties zelf aan te passen.
Van de verwerking van printopdrachten voor onder andere faxverzending groeide PFP uit tot oplossingen voor digitaal briefpapier, documentherkenning, gegevensuitwisseling en geautomatiseerde documentafhandeling. Bij verschillende organisaties werden hiermee praktische problemen opgelost, van administratieve documentstromen tot gespecialiseerde rapportages en magazijnprocessen.
DFP is geen eenvoudige kopie van PFP. Het wordt opnieuw ontwikkeld met moderne softwaretechnieken en een uitbreidbare opzet, voortbouwend op bewezen uitgangspunten en ervaring.
Een platform dat verder groeit
De eerste ontwikkelfase richt zich op betrouwbare herkenning en verwerking van digitaal gegenereerde PDF-documenten.
Verdere ontwikkeling is onder meer gericht op virtuele printers, het verwerken en splitsen van samengestelde printopdrachten, flexibele bestandsnaamgeving en aanvullende aflevermogelijkheden. Ondersteuning voor scans, verdere integraties en intelligente hulp bij het instellen van herkenning behoren eveneens tot de toekomstige mogelijkheden.
Dit zijn ontwikkelrichtingen, geen toezeggingen over reeds beschikbare functionaliteit. DFP heeft geen AI nodig om zijn basisfuncties uit te voeren.
Voor wie is DFP interessant?
Voor organisaties die regelmatig documenten verwerken en tegen beperkingen van hun bestaande software aanlopen. Denk aan administratieve documentstromen, terugkerende PDF-bewerkingen of specifieke processen waarvoor standaardsoftware onvoldoende mogelijkheden biedt.
Ontwikkelstatus en beschikbaarheid
DFP is actief in ontwikkeling. De ontwikkelversie beschikt over werkende functies voor PDF-herkenning, gegevensextractie, browsergestuurd profielbeheer en regelgestuurde documentverwerking. De belangrijkste onderdelen zijn technisch en functioneel getest.
DFP is nog geen algemeen beschikbaar, volledig uitontwikkeld standaardproduct. De verdere ontwikkeling richt zich op sterkere herkenning, meer invoer- en uitvoermogelijkheden en bredere praktijktoepassingen.
Interesse in DFP?
Wil je minder tijd besteden aan terugkerende documenthandelingen, of loop je tegen beperkingen van je bestaande bedrijfssoftware aan? Vanderhorn denkt graag mee over een passende toepassing.
Contact opnemen