Vanderhorn / Oplossingen
In actieve ontwikkeling
Notulist Van gesproken overleg naar overzichtelijke notulen
Met AI als assistent en de mens aan het roer.
Tijdens een vergadering wil je aandacht hebben voor het gesprek. Notulist helpt gespreksopnamen om te zetten naar leesbare transcripten en conceptnotulen, met ruimte voor menselijke controle, correcties en toelichtingen.
Wat doet Notulist?
Transcriberen
Van gesprek naar leesbare tekst.
Notulist kan opgenomen gesprekken transcriberen en verschillende sprekers onderscheiden. Het transcript vormt de basis voor verdere beoordeling en verslaglegging.
Controleren
Luisteren, lezen en corrigeren.
In een overzichtelijke werkomgeving kun je het transcript lezen, fragmenten beluisteren en waar nodig tekst of sprekerstoewijzingen corrigeren.
Voorbereiden
AI helpt conceptnotulen opstellen.
Op basis van een gecontroleerd transcript kan Notulist een gestructureerd conceptverslag voorbereiden, met aandacht voor onderwerpen, besluiten, actiepunten en openstaande vragen.
Onzekerheden beoordelen
Niet alles wat wordt gezegd, is meteen duidelijk.
Een bedrag kan verkeerd zijn verstaan, sprekers kunnen door elkaar praten of een afspraak kan onvolledig zijn. Onzekerheden blijven zichtbaar voor menselijke beoordeling.
Toelichten
Menselijke correcties blijven herkenbaar.
Gebruikers kunnen opmerkingen en correcties toevoegen. In de ontwikkelde reviewomgeving kunnen die aan onderdelen van de notulen worden gekoppeld, met verwijzingen en vermelding van de beoordelaar.
De mens houdt de regie
Een automatisch transcript is nog geen betrouwbaar verslag. Een verkeerd verstaan bedrag, een onduidelijke datum of een verkeerd toegewezen uitspraak kan de betekenis van een afspraak veranderen.
Opnemen → Transcriberen → Controleren → Analyseren → Beoordelen → Vastleggen
De oorspronkelijke informatie blijft als referentie beschikbaar. Correcties en toelichtingen worden afzonderlijk verwerkt, zodat duidelijk blijft waarop het verslag is gebaseerd. AI ondersteunt de verslaglegging, maar bepaalt niet zelfstandig wat uiteindelijk als juist wordt vastgelegd.
Voor wie?
Notulist is bedoeld voor mensen en organisaties die belangrijke gesprekken zorgvuldig willen vastleggen: zakelijke overleggen, projectbesprekingen, bestuursvergaderingen en vergelijkbare bijeenkomsten.
Vooral wanneer een bruikbaar verslag én controle over de inhoud belangrijk zijn, kan een notuleerassistent waarde toevoegen.
Waar staat de ontwikkeling?
Notulist wordt in een lokale testomgeving beproefd. De basis voor transcriptie, sprekeronderscheiding, transcriptcorrectie en AI-ondersteunde conceptnotulen is gerealiseerd en met praktijkopnamen getest.
Er is ook een geïntegreerde werkomgeving ontwikkeld voor het beoordelen van transcripten en AI-resultaten. Praktijktests helpen de bediening en presentatie verder te verbeteren.
Volgende ontwikkelstappen zijn onder meer formele goedkeuring, verdere integratie van de verslaguitvoer, toegangsbeheer en gebruiksgemak.
Notulist is nog niet algemeen beschikbaar als afgerond product. Toekomstige functionaliteit en beschikbaarheid zijn niet gegarandeerd.
Ontwikkeld met aandacht voor de gebruiker
Een goede notuleerassistent moet niet alleen technisch functioneren, maar vooral prettig en begrijpelijk zijn. Daarom onderzoeken we in praktijktests welke informatie zichtbaar moet zijn en hoe gebruikers met zo min mogelijk onnodige handelingen tot een betrouwbaar verslag komen.
Interesse in Notulist?
Wil je meer weten over de ontwikkeling of toekomstige gebruiksmogelijkheden? Neem contact op met Vanderhorn om de mogelijkheden te bespreken.
Contact opnemen